亙古不變的Office辦公習慣會變更嗎?
既然固若金湯般Windos+Intel聯合的絕對優勢會被新時代沖破,那麼Office兄弟壟斷辦公軟件天下的局面會不會也被變更?
在現在,Windos系統和Office軟件還有很強的生命力。但一種新的辦公新理念以及軟件系統已經嶄露頭角,那便是云辦公——便捷、高效、趕快協同、即時在線,運用在線筆記軟件完工傳統Office軟件能完工的大部門工作。
當辦公軟件遇到云時代
想必每個上班族都有同感,每日不管是編制文檔還是統計數據,都需要採用Office系列的軟件來操縱,這已經形成了一種必定的習慣。原來也沒怎麼樣,可是在挪動互聯網,不便捷之處便慢慢表露出來:傳統Office軟件相對對照重,并難受合在手機、平板等處趕快打開和閱讀、改動。另有,在傳統Office中,每個人單獨干自己的活,編制后的文檔需要相互發送才能共享,假如發送后又有改動,那麼對不起,還得再次發送新稿件。
跟著云時代的到來,人們的辦公終端日漸多樣化、一切正在發作著變更。
先不談協作,就個體辦公而言,更多的人平時紀實東西直接記在云筆記上。
Evernnote、為知筆記、麥庫記事、有道云筆記等財神娛樂城APP使用心得分享等新型筆記類軟件正越來越多被人採用。它們普遍合適挪動互聯網的各種終端,打開速度和運行速度也較快。
那麼,在需要協作的時候,人們會怎麼樣呢?筆者發明一個苗頭:有些云概念的筆記軟件,如為知筆記等,已推出云協作性能,可以支援小型團隊的團體協作辦公。運用這樣的筆記產品,文檔能以最快的速度分享、編制、評論,人們可以甚至可以在筆記上隨時進行頭腦風暴。
可以預期,以往人們依賴的Office文檔處理,有可能在相當水平上被云筆記為根基的云辦公來取代。
云辦公流行的原因
相信當我說出這種替代趨勢的時候,還是會有許多人會表示懷疑。可是客觀地說,個人辦公習慣已經靜靜發作變更,企業辦公的習慣變更也是暗流涌動。變更不會一蹴而就,但它正在向我們走來。下面我談幾點原因,應該會對那些懷疑者有所引動:
1、根基的文字處理工作是大部門辦公軟件用戶的剛性需求。可是涉及到技術性排版、并把它打印出來的時機卻不多,許多高等性能已經成了專門財神娛樂app優惠的文字處理專員的事。
2、許多團隊為了進行一些商量和分享,通常只會起草一個演示文稿,不會拘泥于形式,僅僅講究大綱和內容。那些漂亮的、功效炫麗的演示文稿通常只被用作對外溝通或進行課件制作的工具了。
3、大家會利用表格做一些簡樸的算計和數據統計,可是那些技術的統計解析公式則只被用作技術的報表用途。
所以說,我們工作中的大部門採用需求是很根基的、追求更簡樸更快,而龐大的軟件體系和繁雜的編制性能已經阻當了追求高效的工作人群的需求。然而,解救之道已經初現跡象:陪伴著智能手機的遍及和云概念的大潮來襲,主打企業協作的效率筆記產品已經開始逐漸替代傳統的辦公軟件,逐鹿辦公市場。就以筆者現在在用的為知筆記和Evernote為例,其明顯優勢有六點:
1、從根本的編制屬性來說,它們已經可以實現大部門Office系列產品的根本編制要求,同時還支援輕量級的Markdon標誌語法,這對一些追求漂亮文檔形式的人來說是一大福音;
2、通過打字錄入、拍照、錄音、截圖等方式直接保留信息,提拔錄入的便捷性,減低了重復勞動的可能性。
3、筆記產品中沒有文件的概念,直接以內容為根基進行編制和閱讀,從而少了一個步驟,提高了工作效率;
4、基于云存儲的概念,所以能快速查找歷史記載、覆原刪除筆記,從而有效地防範數據丟失和誤操縱,大大提拔了數據的安全性;
5、由于筆記產品是基于云存儲并且主打協作的概念,所以能快速與別人分享,并且可轉化成Email或是專門的網頁來分享;
6、基于挪動互聯網的產品設計,更合適挪動設施採用。包含有安卓、iPhone、iPad、PC、Mac等的全平臺同步。可以離線採用,加倍便捷、隨時隨地地完工紀實和閱讀;
以上六點理由是我綜合了自身採用感受得出的,相信各位採用這類產品的朋友也會有各自的發財神娛樂城下載明。
可以預見的趨勢
目前,我身邊已經有越來越多的人開始嘗試採用效率筆記類產品,比如在工作中進行協同辦公;在做會議紀實時打開手機或者電腦中的筆記軟件;在商量時,直接用筆記進行演示或改動。
現在,據我了解大部門的筆記產品除了目前可替代Word和Email外,Evernote還提供了投影特性可以代替以往的PPT制作,減少了Word復制粘貼排版成PPT的麻煩,在一定水平上讓辦公協作變得加倍簡樸、便捷;現在市面上大部門筆記產品還不支援Excel的電子表格性能,不過我相信在不久的將來,在筆記中插入Excel表格、編制簡樸的算計公式的性能將會出現。
未來的筆記產品中,將會更緊密地和Doc、XlS、PPT、PDF顯示集成在一起。可以輕松完工Word的圖文混排、Excel的算計公式、PPT的大綱演示、PDF的批注、Email的群發等常用操縱。一些根本的Office系列軟件性能都將被輕量級的協作筆記產品性能所蓋住,云概念的協作筆記的快速分享、協作的便財神娛樂城賭場優惠捷性終將會被更多的企業所采納,逐漸混合甚至替代現在的Office軟件,協助更多的企業和團隊進入財神娛樂城遊戲技巧常見問題新的知識控制時代!
大家你預備好了嗎?擁抱云辦公時代!